Gérer les disponibilités de votre groupe
Trouver un créneau sans y passer la soirée sur WhatsApp : chacun indique ses absences, les conflits sont signalés, et un vote suffit à retrouver une date commune.
Déclarer ses absences, pas ses disponibilités
Chaque membre saisit les jours où il n'est pas disponible. Le reste du temps est considéré comme libre, ce qui limite la saisie à l'exception.
- Un motif peut être ajouté à une absence, sans être obligatoire
- Chacun gère ses propres dates, sans passer par un administrateur
- Un récapitulatif indique combien d'absences sont encore à venir
Les conflits sont signalés
Une absence qui tombe sur une répétition déjà prévue est identifiée comme telle, sans avoir à comparer les deux listes soi-même.
- Les absences qui tombent sur une répétition sont distinguées des autres
- Le calendrier montre qui est absent et à quelle date, avec le motif s'il a été renseigné
- Le groupe voit la situation au même endroit, sans échange de messages
Retrouver une date par un vote
Quand une répétition ne peut pas avoir lieu, chaque membre indique les jours de la même semaine où il est disponible. Les jours communs à tout le groupe sont calculés à partir des votes — au lieu d'une conversation où chacun répond à un moment différent et où personne ne suit plus qui peut quand.
- Chacun coche les jours qui lui conviennent, et peut modifier son vote
- L'état d'avancement montre qui a répondu et qui reste attendu
- Si un membre ne peut aucun jour de la semaine, c'est indiqué sans attendre les autres réponses
- Une fois les jours communs connus, la nouvelle date est validée pour tout le groupe
Le même calendrier que les répétitions
Les absences et les répétitions se consultent au même endroit : c'est ce qui permet de repérer un conflit sans croiser deux outils.
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